Isso significa saber transmitir informações com clareza para conduzir pessoas a tomarem decisões confiantes que a levarão a atingir seus objetivos, inclusive o de simplesmente aprender coisas novas. Nesse ponto, escrever é um bom exercício para organizar o pensamento.
Para um advogado não é diferente e, considerando que a maior parte das nossas conversas acontecem ambientes virtuais, vou listar algumas razões para você escrever melhor.
Porque juízes apreciam objetividade
Há uma obsessão na advocacia por textos prolixos, cheios de palavras complicadas e expressões longas que fazem parte do vocabulário da classe, mas que poderiam muito bem ser substituídos pela simplicidade. Uma petição direta agrada os juízes, por exemplo:
“Temos um volume imenso de trabalho. Se a petição se tornar uma tese, perdemos a atenção. Tem de haver a clareza do que está se pedindo, colocando somente o conteúdo necessário”.
Essa é a opinião de uma juíza carioca. Não é diferente de outras 5 opiniões que você pode encontrar neste artigo: Magistrados dão dicas valiosas de como escrever petições iniciais.
Nada como atender às expectativas de quem vai ler as nossas petições.
Porque seus colegas e clientes esperam te entender
Hoje é comum lidarmos com pessoas que não compartilham o espaço físico conosco. Trabalhamos com pessoas que estão a quilômetros de distância e precisamos ser claros e objetivos nas nossas interações.
Imagina só se você precisar descrever um serviço para um correspondente jurídico, atribuir uma tarefa a um colaborador que atua remotamente, ou até mesmo explicar a um potencial cliente o que ele precisa fazer para fechar um contrato com você.
Essas ações podem ser feitas virtualmente, por um software jurídico, e é aí que você vai precisar de todos os seus dons de comunicação.
Porque uma boa presença virtual exige clareza
Já falamos sobre isso em outro artigo, mas o que você precisa entender é que as que advogados que produzem conteúdo na internet são muito mais lembrados por aqueles que precisam de seus serviços.
Mas não é simplesmente escrever. É escrever bem, ou seja, escrever algo que contribua realmente para o entendimento ou para que alguém solucione uma questão. E só um texto claro consegue cumprir esse objetivo.
A internet está cheia de textos jurídicos confusos, verborrágicos e, desculpem a sinceridade, inúteis.
Algumas dicas para escrever melhor:
- Comece pelo principal: não espere chegar ao final para mostrar o seu ponto. Comece deixando claro qual é o objetivo ou o que você espera do interlocutor e então explique os detalhes.
- Quanto menos palavras melhor: seja econômico ao escolher o que falar. Às vezes, dez palavras podem ser substituídas por três. Faça um exercício de redução sempre que você terminar o seu texto.
- Use voz ativa: na voz ativa “alguém faz alguma ação”, enquanto na passiva “alguma ação foi feita por alguém”. Por exemplo: “Luiz escreveu a petição” (ativa); “A petição foi escrita por Luiz” (passiva). Voz ativa é muito mais clara e reduz o risco de confusões na compreensão da sentença.
- Cada sentença é uma ideia: Não tenha medo de separar uma longa sentença - ou até mesmo um parágrafo - em trechos menores. Use pontos finais em intervalos curtos em vez de separar longas sentenças com vírgulas. Dê mais oportunidades para o leitor respirar e assimilar as ideias.
- Evite sentenças negativas: “sentenças negativas não facilitam a compreensão”. Notou como essa sentença não ficou tão clara? Parece que temos que pensar duas vezes para entender o que ela quis comunicar. Use sentenças afirmativas. Esta frase ficaria melhor assim: “sentenças negativas confundem o leitor” ou “dificultam a compreensão”.
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Fonte: softwarejuridico.jusbrasil.com.br